Юридичне обслуговування та супровід бізнесу

Юридичний аутсорсинг – це постійне правове обслуговування бізнесу без необхідності утримувати окремий юридичний відділ. Компанія отримує доступ до адвокатів різної спеціалізації, які перевіряють договори, супроводжують переговори, працюють із претензіями та захищають інтереси клієнта під час перевірок і судових спорів.

Абонентське юридичне обслуговування підходить підприємствам, у яких правові питання виникають регулярно, але навантаження недостатнє для повноцінної внутрішньої команди. Обсяг робіт, кількість годин, строки реакції та відповідальних осіб фіксуємо в договорі.

Які завдання закриває юридичний аутсорсинг

Поточні консультації для керівника та команди

Юристи відповідають на питання щодо договорів, персоналу, розрахунків, роботи з клієнтами й державними органами. Керівник отримує не загальне роз’яснення, а конкретний алгоритм дій із зазначенням ризиків.

Розробка й перевірка договорів

Готуємо договори, додаткові угоди, протоколи розбіжностей, акти, претензії та іншу документацію. Перевіряємо порядок оплати, приймання, відповідальність, дострокове розірвання та механізм вирішення спорів.

Претензійна робота та стягнення боргів

Фіксуємо порушення контрагента, розраховуємо заборгованість і направляємо юридично обґрунтовану вимогу. Якщо переговори не дали результату, підключаємо практику господарських спорів та готуємо позов.

Корпоративні питання

Супроводжуємо зміну директора, складу учасників, видів діяльності, адреси, статуту та структури корпоративного управління. Складні зміни й конфлікти між партнерами передаємо профільним юристам з корпоративного права.

Трудові відносини

Перевіряємо трудові договори, накази, посадові інструкції, положення про оплату праці та процедури звільнення. Юридичний аудит допомагає зменшити ризик поновлення працівника через суд і фінансових вимог до роботодавця.

Податки, перевірки та комплаєнс

Аналізуємо запити контролюючих органів, накази про перевірки, податкові повідомлення та внутрішні процедури компанії. За потреби залучаємо адвоката з податкових спорів.

Судові та виконавчі провадження

Готуємо процесуальні документи, представляємо клієнта в суді та контролюємо виконання рішення. Судова робота може входити до розширеного пакета або погоджуватися як окреме завдання.

Тендери, ЗЕД та юридичний супровід угод

Перевіряємо тендерну документацію, зовнішньоекономічні контракти, умови Incoterms, повноваження сторін та санкційні ризики. Для значних угод проводимо юридичну перевірку активів, документів і потенційних обтяжень.

Коли бізнесу потрібен юридичний аутсорсинг

Послуга потрібна, якщо керівник регулярно витрачає час на договори, претензії та листування з державними органами; контрагенти затримують оплату; кадрові документи оформлюються без системи; компанія бере участь у тендерах або працює з іноземними партнерами.

Аутсорсинг також доцільний під час швидкого зростання бізнесу, відкриття нового напряму, залучення інвестора або підготовки до перевірки. Замість пошуку окремого фахівця під кожну проблему компанія звертається до єдиної юридичної команди.

Як ми працюємо

Спочатку проводимо консультацію та визначаємо типові завдання, кількість договорів, працівників, контрагентів і поточних спорів. Первинний аудит зазвичай займає 3-7 робочих днів.

Далі формуємо перелік ризиків, пріоритети та календар юридичних робіт. У договорі фіксуємо пакет годин, відповідального адвоката, порядок постановки завдань і строки відповіді: термінові питання опрацьовуються першочергово, стандартні – у погоджений строк.

Щомісяця клієнт отримує звіт про виконані завдання та використаний час. Якщо виникає судовий спір, перевірка або обшук, команда переходить до процесуального представництва за умовами пакета чи окремої угоди.

Правова база

Статті 626 і 627 Цивільного кодексу України дозволяють сторонам самостійно визначити зміст договору, обсяг послуг, строки та порядок оплати. Стаття 901 регулює надання послуг за завданням замовника, а стаття 905 дозволяє погодити строк співпраці в договорі.

Стаття 22 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» поширює режим адвокатської таємниці на відомості про клієнта, консультації, підготовлені документи та інформацію на електронних носіях.

Наш досвід

• Ситуація. Інтернет-магазин швидко розширив команду й кількість постачальників. Договори укладалися за різними шаблонами, один контрагент накопичив значний борг, а частина спеціалістів працювала без належно оформлених відносин.
• Що зробили. Юристи провели аудит договорів і кадрової документації, створили єдині шаблони для постачальників, підрядників і працівників, запровадили порядок погодження угод. Щодо боржника підготували претензію та проєкт позову.
• Результат. Контрагент погасив основну частину боргу за погодженим графіком. Компанія отримала єдину договірну систему, контроль строків і постійну юридичну підтримку без створення внутрішнього відділу.
• Юрист напрямку: Станіслав Казанцев – керуючий бюро, адвокат із юридичного супроводу бізнесу, досвід у сфері права – понад 16 років.

Скільки коштує юридичний аутсорсинг

Пакет SPECIAL від трьох годин коштує 5 100 грн на місяць, DEPOSIT на п’ять годин – 9 000 грн. Пакет START на вісім годин коштує від 12 000 до 13 500 грн залежно від строку договору.

BUSINESS на 15 годин коштує від 21 000 до 24 000 грн, PREMIUM на 35 годин – від 45 500 до 52 500 грн. Нотаріальні, реєстраційні, судові, перекладацькі й інші обов’язкові витрати оплачуються окремо.